Informační systém - základ úspěšného řízení firmy
Nové trendy vývoje lidské společnosti současné doby ukazují, že si uvědomujeme stále častěji svoje neoddělitelné spojení s svým okolím. Náš firemní i osobní život, naše prosperita, to vše je těsně spjato i s prosperitou našich zákazníků a zaměstnanců. Abychom dokázali tato spojení a jejich vzájemnou kvalitu identifikovat, a ovlivňovat ve smyslu obecného prospěchu, je nutné nasadit moderní technologie pro sběr a zpracování informací - informační systémy.
Každá firma se při své činnosti opírá o zpracování informací. Způsoby, jak nakládáme s informacemi, se různí, a jsou velmi individuální. Existují sice určitá obecná pravidla, ale vlastní realizace musí respektovat konkrétní požadavky a zavedené způsoby řízení "toku" informací konkrétní firmy. Proto je důležité informační toky ve firmě podrobně zmapovat a analyzovat. Na základě tohoto "auditu" je pak možné stanovit specifické, a hlavně efektivní, řešení, a to včetně způsobu, jak úspěšné firemní procesy zaznamenávat a opakovat (firemní znalostní systém).
Dnes již nestačí pouhé účetnictví, fakturační program, a programy typu Microsoft Office. Je potřeba sledovat, se zachycením všech souvislostí a provázaností, jak jsou informace zužitkovány, a jak plynou informační a finanční toky firmou. Žádná informace nesmí přijít nazmar, protože má cenu zlata. I zdánlivě nevýznamná informace může mít cenu nové zakázky, nového dobrého, loajálního, zákazníka. 
Software pro řízení firmy, "informační systém" (zkratka IS), je, jednoduše řečeno, sada databází, která obvykle není spojena s účetním programem (účetní programy jsou praktické pouze v oblasti výkaznictví pro finanční úřad) ale zahrnuje funkce potřebné pro sledování a řízení činností všech firemních oddělení (obchodní, výrobní) - tedy adresář, vytvoření nabídky, zakázky, objednávky (se všemi potřebnými podklady; výkresovými (CAD), smlouva, atd.), skladové hospodářství, faktury - dále pokračuje výrobou, montáží, servisem (kalendář, osoby…), atd (IS je možné, a účelné, budovat po modulech, a postupně je zavádět). Přesná struktura IS se stanoví podle potřeby konkrétního zákazníka: není nic nebezpečnějšího, než standardní programy, vyrobené podle požadavků mnoha zákazníků.
Informační systémy (IS) firmy Arxon jsou jednoduché na obsluhu, přehledné, a efektivní. Jsou budovány na principu intranetu (vnitřní www server), kdy k obsluze IS stačí standardní internetový prohlížeč. Není třeba tedy klientské počítače nákladně inovovat, ani udržovat, a ani platit nákladné inovace licencí pro použití software.
Informační systém firmy Arxon může efektivně sloužit již od 2-5 zaměstnanců, a stejně tak dobře i pro 100 zaměstnanců. Díky modulové stavbě (zákazník platí jen ty programové moduly a funkce, které potřebuje) je možné IS efektivně rozvíjet podle potřeby, růstu firmy, a to včetně propojení se stávajícími programy.
Ojedinělým prvkem na trhu software je, že k našemu systému dodáváme zdrojové texty - klient tak není závislý na firmě Arxon, a má dokonalý přehled o funkcích systému (bezpečnost), což je zárukou dalšího nezávislého dynamického rozvoje IS firmy klienta. Cena IS je konečná, zákazník není po čase překvapen nutností platit za vynucené "inovace".
Chcete-li se dozvědět více kontaktujte nás, prosím. Rádi pro vás připravíme prezentaci, nabídku, specifikaci.
