Úspory s Mobilní kanceláří

Mobilní kancelář nabízená firmou Arxon je založena na technologii Microsoft Office SharePoint Server 2007. Office SharePoint Server 2007 je integrovaná sada serverových funkcí, pomocí kterých lze zlepšit efektivitu organizace díky komplexní správě obsahu a vyhledávání v síti, optimalizaci sdílených obchodních procesů a usnadnění sdílení informací přes hranice sítí s cílem získat lepší přehled o podniku.

Je možné rychle vytvářet weby SharePoint, které podporují konkrétní potřeby publikování obsahu, správy obsahu a záznamů a oblasti Business Intelligence. Je také možné provádět efektivní vyhledávání osob, dokumentů a dat, zapojit se do podnikových procesů založených na formulářích, přistupovat k velkým objemům obchodních dat a provádět jejich analýzu.

5 oblastí úspor

Zrychlete oběh dokumentů

Nastavení firemních procesů nebylo nikdy jednodušší. Dokumenty obíhají ve firmě rychleji a vždy víte, kde se daný dokument nachází. Produktivita práce se zvýší a sníží se riziko ztráty nebo zneužití důležitého dokumentu.

Ušetřete čas efektivním řízením schůzek

Pořádáte pravidelné schůzky? Víte co se probíralo před měsícem a jak se daný úkol splnil? Máte jedno místo, kde se shromažďují veškeré informace a dokumenty týkající se schůzek? Můžete si příhlásit téma na schůzku, která bude za 2 měsíce? Víte kdo jsou účastníci schůzky? Pokud jste odpověděli na některou otázku záporně, má pro Vás Microsoft řešení v podobě Centra schůzek, který je součástí Microsoft SharePoint, které můžete aktivovat jediným kliknutím z Microsoft Oulook.

Zvyšte produktivitu s formulářovými službami

Formuláře šetří čas a dávají informacím strukturu. Jednotliví uživatelé tak budou mít přístup k formulářům a následnému procesnímu workflow. Formuláře pomohou zavést pořádek ve firemních datech.

Business Intelligence

Snem každého manažera je podívat se ráno na 1 webovou stránku, která přehledně zobrazí aktuální stav podniku nebo oddělení. Business Intelligence od Microsoftu dokáže na jedné stránce zobrazit dostupné údaje a uspoří čas při sestavování reportů a včas upozorní na problematickou oblast.

Vyhledávání

Zaměstnanci tráví velké množství času prostým vyhledáváním informací. Produkty pro vyhledávání Microsoft dokážou prohledat firemní intranet a fulltextově prohledat souboru jake je word, excel, powerpoint, ale také i PDF. U každého vyhledaného dokumentu uvidíte, kdo jej má na starosti. K vyhledávání navíc postačí webový prohlížeč.

Přínosy řešení firemní spolupráce založené na Microsoft SharePoint

Obchodní ředitel:

  • Jedna webová stránka se vždy aktuálními údaji, kde vidím výkonnost podniku a obchodníků
  • Přehled o plnění úkolů ze schůzek napříč firmou nebo oddělením
  • Sledování stavu jednotlivých projektů napříč firmou nebo oddělením
  • Jednotná platforma pro sdílení dokumentů
  • Jednoduchý nástroj pro bezpečné sdílení informací uvnitř i mimo firmu
  • Rychlé a jednoduché nasazení
  • Integrace do stávajícího prostředí
  • Možnost velké variability na základě požadavků
  • Vyhledávání napříč portálem, sdílenými disky, LOB systémy

Finanční ředitel:

  • 100% přehled nad procesy schvalování faktur a dalších dokumentů díky elektronickému workflow
  • Jednotné úložiště důležitých dokumentů (například faktur) včetně jejich naskenované podoby a značky, kde se nalézají fyzicky
  • Integrace se systémy dodavatelů a odběratelů
  • Nástroj pro přípravu a publikování pravidelných reportů (měsíční reporting…)
  • Možnost vizuálně publikovat důležité informace bez zásahu IT (přímo z Excelu)
  • Vyhledávání napříč portálem, sdílenými disky, LOB systémy

IT ředitel:

  • Jednotná platforma, která nahradí roztříštěné systémy pro správu dokumentů
  • Zabezpečený systém
  • Klíčový firemní komunikační platforma je opřená o silného výrobce - Microsoft
  • Jednotný systém pro vývoj aplikací - certifikace partnerů = možnost volit vhodného dodavatele
  • Oddělená správa IT/obsah/design

Uživatel:

  • Jednoduché ovládání a integrace s každodenně používanými aplikacemi Microsoft Office
  • Vyhledávání napříč portálem, sdílenými disky, LOB systémy
  • Jednoduché sdílení souborů, úkolů s ostatními kolegy
  • Přehled o plnění úkolů ze schůzek
  • Jednotná platforma pro získávání informací

Zdroj

Pokud máte zájem o řešení, které zefektivní vaši práci a učiní vás nezávislými, kontaktujte nás ZDE.